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il y a 7 jours

Assistant(e) de direction et comptabilité spécialisé dans le BTP.

13 € / h + CP

Paris 75015

Dès que possible
au 31 décembre 2022
35 heures / semaine

Horaires

lu
09h 12h
14h 18h
ma
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14h 18h
me
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sa
Repos
di
Repos

La mission

Nous recherchons pour notre client situé dans le 15e arr. de Paris un.e Assistant(e) de direction / comptabilité spécialisé dans le BTP pour une future embauche en CDI. Rattaché au responsable e vous assurez les tâches suivantes :

Tâches de la mission

-SECRETARIAT CLASSIQUE :-Accueil physique et téléphonique-Frappe des courriers-Archivage des dossiers-Prise de rendez-vous clients et fournisseurs-Commande fournituresRéception des colis-Prise de note message-Saisie des devis-Saisie des factures-Gestion des bases de données : clients, fournisseurs, devis-Planning des chantiers-SOCIALE;-Gestion des courriers divers-URSSAF-CIBTP-PROBTP…-Gestion des assurances :-Déclaration annuelle- Sinistres -Gestion avec le cabinet d’expert-comptable.-COMPTABILITE/ GESTION-Relance des factures impayées.-Saisie journalière comptabilité : HA / VT / OD-Etablissement mensuelle de la TVA-Rapprochement bancaire mensuel-Gestion des documents Entreprise à cabinet expert-comptable.-Gestion des entrées /sorties bancaires-Gestion de la caisse-Etablissement des règlements fournisseurs-Gestion des factures fournisseurs-Contrôle B.L.-Contrôle factures-Bilans de chantier-Base de données outillage -Saisie des prix de revient chantierR.H. / PAIE-Traitement mensuel des éléments de paie-Gestion des congés payés-Gestion des vêtements de travail (recherche, commande, …)-Gestion des salariés auprès des organismes : URSSAF, Sécurité sociale, arrêt et AT, mutuelle-Saisie des courriers aux salariés, notes d’information…-Divers : recherche de formation, médailles du travail, recrutementDIVERS :-Gestion des prestataires : téléphonique, bureautique, informatique…-Fournitures chantier : appels aux fournisseurs, demandes de prix, recherche de prix, relances livraisons-Gestion des véhicules (CT, CT POL., réparations)-Préparation et gestion des dossiers qualifications QUALIBAT

Profil recherché

--Maîtrise de la gestion des tâches d’accueil, de secrétariat et de comptabilité.--Expérience exigée dans le bâtiment de minimum 3 ans.--Expérience exigée de minium 3 ans dans le domaine du BTP.- Une grande polyvalence et le sens de l'organisation-Formation jusque fin juilletSAVOIR FAIRE :Maîtrise des outils type tableaux de bordMaîtrise des outils informatiques et bureautiques Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook, Google DriveMaîtrise des outils comptables EBP et/ou CIELFrappe rapide pour la rédaction des devisMaîtrise de l’expression écrite et oraleCapacité à mettre en forme tous types de documents et à conseiller la clientèle sur les procédures ou à les orienter vers l’interlocuteur compétent.Comportement professionnel :Excellente présentation et élocutionAutonomie, Force de propositions , Prise d’initiativesQualités relationnelles, d’écoute et d’analyseCapacité de travail en équipe et en partenariat, Motivation, disponibilité, rigueur, Sens de la discrétion professionnellePoste à temps plein (35h + 3 h supplémentaires par semaine) Rémunération : entre 30 000 et 40 000 € suivant qualifications et primes inclusesHoraires : du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 – 13h00 à 17h00 et le vendredi 8h00 à 12h00 – 13h00 à 15h00.

Contract

Mission intérim
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