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il y a 2 mois

Assistant Administratif

12,20 € / h + CP

Gennevilliers 92230

Dès que possible
Non précisé
35 heures / semaine

Pré-requis

Français
Niveau professionnel
Excel

Horaires

lu
08h 12h
13h 16h
ma
08h 12h
13h 16h
me
08h 12h
13h 16h
je
08h 12h
13h 16h
ve
08h 12h
13h 16h
sa
Repos
di
Repos

La mission

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la distribution de boissons, un assistant administratif H/F. Directement rattaché au responsable de site vous assurez les tâches suivantes:

Tâches de la mission

Tâches ( non exhaustives):Accueil des personnels extérieurs (prestataires de services, RDV sur sites…) et contrôles du port des EPI en cas d’entrée sur plateformeGestion des entrées/sorties de personnel et tenue du registre de sécuritéGestion quotidienne du courrier (réception/ventilation par service, gestion des colis DHL, affranchissement)Gestion quotidienne de la saisie des heures et des absences (personnels permanents/intérimaires) des services Logistique et DistributionRelations avec l’ensemble des agences d’intérim (PIXID, commandes, renouvellements, anomalies…)Transmission des primes d’activités mensuelles aux agences d’intérimGestion des contrats d’embauche et de l’intégration administrative des collaborateursGestion des demandes d’interventions matériel d’exploitation et bâtimentGestion des interventions réglementaires (outil de gestion NATHYSLOG)Gestion des consommables (achats fournitures)Gestion des factures Baseware (pointage BL/Factures, rapprochement)Interface avec les services de la Direction Régionale (sur site)…/…

Profil recherché

Compétences exigées :Rigueur, OrganisationGestion des priorités et gestion des échéancesEsprit d’équipeExcelMessagerie Outlook, TeamsTemps de pause déjeuner : 01h00Particularité : jours fériés non travaillés, pas de travail le samediObjectif : mission de longue durée pouvant déboucher sur un CDI en fonction des compétences et comportements

Contract

Mission intérim
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