il y a 5 jours

Assistant Administratif H/F

15 € / h + CP

Paris 75016

Du 22 mai 2022

au 31 octobre 2022

35 heures / semaine

Pré-requis

Français

Niveau professionnel

Horaires

09h 12h30

13h30 17h

09h 12h30

13h30 17h

09h 12h30

13h30 17h

09h 12h30

13h30 17h

09h 12h30

13h30 17h

Repos

La mission

Notre client regroupe les entreprises du conseil, de l’ingénierie et du numérique, et accompagne les femmes et les hommes des 13 syndicats métiers qu’elle fédère au sein de 15 régions en métropole et outre-mer. Dynamique et engagée, notre équipe d’experts accompagne les dirigeants des entreprises à l’animation de leurs syndicats, à la défense et la représentation de leurs métiers et à la réalisation d’actions d’influence et de communication.

Tâches de la mission

Au sein de l’équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront :Gestion de l’accueil téléphonique et physiqueAppui administratif et logistique - Organisation des instances fédérales et syndicales : réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux repas, etc- Suivi des démarches administratives de la Fédération et des syndicats (Mairie, préfecture, …)- Relation avec les adhérents (Informations et conseils) - Organisation des réunions - Assister et rédiger des comptes-rendus de réunion - Appui au suivi comptable - Appui administratif et logistique aux pôles opérationnels - Appui administratif et logistique aux fédérations régionales - Traitement des courriers - Gestion de bases de données - Suivi et classement de dossiers - Gestion d’agendas

Profil recherché

Vous aimez travailler en équipe et vous possédez une véritable aisance relationnelle ? Chez nous, le travail en transversalité est notre quotidien : inter-pôles, administrateurs, partenaires, adhérents, institutionnels. Nous échangeons, construisons et réalisations de nombreux projets en lien avec une multitude d’interlocuteurs.Salaire: 28 à 30k selon profil