il y a un mois

Travel Manager H/F

12 € / h + CP

Rives-en-Seine 76490

Dès que possible

au 30 décembre 2022

35 heures / semaine

Pré-requis

Français

Niveau professionnel

Horaires

09h 12h

14h 18h

09h 12h

14h 18h

09h 12h

14h 18h

09h 12h

14h 18h

09h 12h

14h 18h

Repos

La mission

Nous recherchons pour notre client, un Travel Manager (assistant administratif) H/F. Directement rattaché au responsable hiérarchique, vous assurez les tâches suivantes :

Tâches de la mission

- Coordonner l’accueil des visiteurs sur site : réserver les salles de réunion, gérer les pauses, demander l’accès wifi, demander l’accès au site...)▪ Organiser l’ensemble des déplacements du personnel des 3 sites français et du CODIR (billetterie, hôtels, locations, gestion des Ordres de Déplacements visas, passeports, gérer les profils voyageurs...)▪ Organiser les déplacements du personnel en formation à l’extérieur (billetterie, hôtels, locations, réservations véhicules Revima, gestion des Ordres de Déplacements...)▪ Être l’interlocuteur des autorités et des clients pour organiser leurs venues sur site afin d’assurer la logistique (lettres d’invitations, billetterie, hôtel, navette...)▪ Gérer et traiter les demandes hors Politique Voyages▪ Traiter et enregistrer les factures concernant les prestataires de voyages (loueurs, hôtels, navettes, agence de Voyages)▪ Assurer le suivi de certains contrats fournisseurs : agence de voyages, prestataire location de voiture, compagnie aérienne▪ Gérer la logistique du parc Automobile Revima (réservations, envoi de planning d’entretiens etc...)▪ Transférer les absences prévues au pôle RH pour le suivi▪ Gérer l’achat et le réapprovisionnement des fournitures de bureau pour la Direction Générale, le Marketing, les Finances, les Achats

Profil recherché

Vous serez l’interlocuteur privilégié en interne ainsi qu’auprès des clients et fournisseurs pour la gestion des déplacements professionnels.Vous assurerez un rôle de gestionnaire de budget et de services auprès des utilisateurs pour les voyages (agence de voyage, hôtellerie, billetterie aérienne et ferroviaire, location de véhicules, taxis, visas, outils de gestion de voyages, sécurité des voyageurs...).▪ Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite▪ Sens de l’organisation, des priorités▪ Maîtrise des outils bureautiques▪ Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères dont impérativement l’anglais▪ Autonomie bonne communication et capacité d’adaptation